Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt z oznaczonymi zmianami, Historia, Archiwistyka, akty prawne
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW GMIN I ZWIĄZKÓW MIĘDZYGMINNYCH
z oznaczonymi zmianami
Instytut Analiz Regionalnych
autor: dr Bogdan Stępień
Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z oznaczeniem zmian opracowany został w oparciu o komputerową analizę tekstu
najnowszego rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych Dz. U. Nr 69 poz. 636 z roku
2003 oraz poprzedniej jego wersji tj. Dz. U. Nr 112 poz. 1319 z roku 1999.
Oznaczenia:
Kolorem czerwonym (i/lub tekst podkreślony) oznaczono poprzednie hasła klasyfikacyjne oraz poprzednie kategorie archiwalne. Poprzednie hasła/kategorie
podawane są jedynie w przypadku gdy są inne niż aktualne.
Kolorem niebieskim (i/lub tekst podkreślony lub dużymi literami) oznaczone są wszelkiego rodzaju uwagi usprawniające dokonania aktualizacji oznaczeń teczek.
1.
2.
Do materiałów archiwalnych oznaczonych symbolem "A" zalicza się dokumentację mającą trwałą wartość historyczną, przewidzianą do przekazania do archiwum państwowego.
Do dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem "B" i cyframi arabskimi, określającymi liczbę lat przechowywania w archiwum zakładowym, zalicza się dokumentację mającą czasowo
znaczenie praktyczne.
Do dokumentacji oznaczonej symbolem "BC" zalicza się dokumentację manipulacyjną mającą krótkotrwale znaczenie praktyczne. Może ona ulec brakowaniu po pełnym jej
wykorzystaniu, bez przekazywania jej do archiwum zakładowego, lecz w porozumieniu z tym archiwum, na zasadach określonych przez właściwe archiwum państwowe.
Dokumentacja zaliczana do kategorii "BE", przechowywana w archiwum zakładowym przez określoną liczbę lat (np. BE 5), podlega ekspertyzie, którą przeprowadzają właściwe archiwa
państwowe dla ewentualnego dokonania zmiany kwalifikacji archiwalnej tej dokumentacji.
3.
4.
PAŹDZIERNIK, 2004
Instytut Analiz Regionalnych
Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych.
autor: dr Bogdan Stępień
Strona 1 z 67
PDF created with pdfFactory trial version
Symbole
klasyfikacyjny
Hasła klasyfikacyjne
Kat. archiwalna
Uwagi
w kom.
macierz
w kom.
innych
0 ZARZĄDZANIE
00Organy jednoosobowe i kolegialne
000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych
B-10
Bc
001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej - wybory Prezydenta RP
B-5
Bc
Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują odrębne
przepisy
Wykreślony
Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej
0010
SYMBOL WYKREŚLONY, HASŁO UWZGLĘDNIONO W SYMBOLU - 001
002 Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej
0020 Wybory do Sejmu i Senatu RP
B-5
Bc
Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują odrębne
przepisy
0021 Komisje sejmowe
B-5
Bc
0022 Zespoły poselskie
B-5
Bc
0023 Spotkania posłów z wyborcami
B-5
Bc
0024 Interpelacje, wnioski i postulaty posłów
B-5
Bc
0025 Spotkania senatorów z wyborcami
B-5
Bc
0026 Interwencje, wnioski i postulaty senatorów
B-5
Bc
003 Referenda
0030 Referendum ogólnokrajowe
B-5
Bc
Postępowanie z dokumentacją referendum regulują
odrębne przepisy
0031 Referendum wojewódzkie
B-5
Bc
Postępowanie z dokumentacją referendum regulują
odrębne przepisy
0032 Referendum powiatowe
B-5
Bc
Postępowanie z dokumentacją referendum regulują
odrębne przepisy
0033 Referendum gminne
BE-5
Bc
Postępowanie z dokumentacją referendum regulują
odrębne przepisy
004 Organy samorządu terytorialnego
0040 Wybory organów samorządu terytorialnego
BE-5
Bc
Wybory do rad: gminy, powiatu i sejmiku województwa
oraz wybory wójtów, burmistrzów i prezydentów miast.
Postępowanie z dokumentacją wyborów regulują odrębne
przepisy
Instytut Analiz Regionalnych
Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych.
autor: dr Bogdan Stępień
Strona 2 z 67
PDF created with pdfFactory trial version
Symbole
klasyfikacyjny
Hasła klasyfikacyjne
Kat. archiwalna
Uwagi
w kom.
macierz
w kom.
innych
0041 Wybory organów jednostek pomocniczych gminy
BE-5
Bc
Do rad sołeckich i rad dzielnic (osiedli). Do kategorii A
zalicza się protokoły głosowania, zestawienie i protokoły
wyników
005 Działalność organów gminy
0050 Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy
A
Bc
0051 Programy działania organów gminy
A
Bc
0052 Sesje rady gminy
A
Bc
Protokoły i materiały
0053 Sprawozdania z działalności rady
A
Bc
0054 Wybory ławników sądowych
BE-5
Bc
0055 Sprawozdania z działalności wójta (burmistrza, prezydenta miasta)
A
Bc
Posiedzenia zarządu gminy
0056 Zebrania organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych
A
Bc
Protokoły zebrań wiejskich, rady sołeckiej, rady dzielnicy
(osiedla)
Sprawozdania z działalności zarządu
Hasło o symbolu 0056 przeniesiono z symbolu 0057
0057 Rejestr wniosków i interpelacji radnych
A
Bc
Interpelacje i wnioski: kat. B-5
Zebrania organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych
Hasło o symbolu 0057 przeniesiono z symbolu 0058
0058 Spotkania radnych z wyborcami
BE-5
Bc
w tym: wnioski i postulaty wyborców
Rejestr wniosków i interpelacji radnych
Hasło o symbolu 0058 przeniesiono z symbolu 0059
0059 Sprawy osobowe radnych
BE-5
Bc
Spotkania radnych z wyborcami
006 Komisje i zespoły organów gminy
0060 Powoływanie komisji i zespołów
A
Bc
0061 Ewidencja komisji i zespołów
A
Bc
0062 Programy działania komisji i zespołów
A
Bc
0063 Posiedzenia komisji i zespołów - protokoły
A
Bc
Dla poszczególnych komisji i zespołów zakłada się
odrębnie numerowane podteczki, np. "0063 - 1 Komisja
ds. budżetu i finansów"
0064 Plany i sprawozdania z działalności komisji i zespołów
A
Bc
Uwagi: jak wyżej
0065 Obsługa administracyjna komisji i zespołów
B-5
Bc
Korespondencja w sprawach organizacyjnych,
harmonogramy, zawiadomienia itp.
007 Zjazdy, narady, konferencje
0070 Plany i programy zjazdów, narad i konferencji - własnych
A
Bc
0071 Organizacja zjazdów, narad i konferencji - własnych
B-5
Bc
Obsługa administracyjno-finansowa
Instytut Analiz Regionalnych
Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych.
autor: dr Bogdan Stępień
Strona 3 z 67
PDF created with pdfFactory trial version
Symbole
klasyfikacyjny
Hasła klasyfikacyjne
Kat. archiwalna
Uwagi
w kom.
macierz
w kom.
innych
0072 Organizacja zjazdów, narad i konferencji - w podległych jednostkach
organizacyjnych
B-3
Bc
0073 Narady pracowników własnej jednostki
A
Bc
Protokoły, informacje
0074 Konferencje
A
Bc
Programy, referaty, uchwały, listy uczestników, protokoły
0075 Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach
B-3
Bc
Wystąpienia własne (referaty) - kat. A
01Organizacja
010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania
B-10
Bc
011 Organizacja urzędu gminy
0110 Statut gminy
A
Bc
0111 Regulamin organizacyjny
A
Bc
0112 Podziały czynności
B-10
Bc
0113 Upoważnienia kierownika urzędu do wykonywania zadań
B-5
Bc
Okres przechowywania nalicza się od 1 stycznia roku
następnego po utracie ważności
0114 Sprawy organizacyjne
B-5
Bc
Korespondencja, notatki, polecenia porządkowe
012 Organizacja jednostek pomocniczych i podległych
0120 Przepisy ogólne i podstawy prawne działania
A
Bc
w tym: tworzenie, przekształcenia, likwidacje
0121 Statuty i regulaminy organizacyjne
A
Bc
Należy założyć odrębnie numerowane podteczki dla
każdej jednostki
013 Organizacja innych jednostek organizacyjnych
B-5
Bc
014 Akty normatywne
Klasyfikacja dotyczy aktów gromadzonych w innej formie
niż w zbiorach (oprawnych rocznikach) dzienników ustaw,
monitorów polskich, dzienników urzędowych
0140 Akty normatywne Prezydenta RP
B-10
Bc
0141 Akty normatywne Rady Ministrów
B-10
Bc
0142 Akty normatywne Prezesa Rady Ministrów
B-10
Bc
0143 Akty normatywne ministrów i kierowników urzędów centralnych
B-10
Bc
0144 Akty normatywne Wojewody
B-10
Bc
0145 Akty normatywne organów samorządu województwa
B-10
Bc
Akty normatywne organów samorządu wojewódzkiego
Instytut Analiz Regionalnych
Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych.
autor: dr Bogdan Stępień
Strona 4 z 67
PDF created with pdfFactory trial version
Symbole
klasyfikacyjny
Hasła klasyfikacyjne
Kat. archiwalna
Uwagi
w kom.
macierz
w kom.
innych
0146 Akty normatywne organów powiatu
B-10
Bc
Akty normatywne organów samorządu powiatowego
015 Akty normatywne organów gminy oraz realizacja uchwał i zarządzeń
Akty normatywne organów gminy
0150 Uchwały rady gminy
A
Bc
Wraz z ich rejestrem
0151 Zarządzenia wójta (burmistrza, prezydenta miasta)
A
Bc
Wraz z ich rejestrem
Uchwały zarządu gminy
0152 Zarządzenia kierownika urzędu
A
Bc
Pisma okólne i zarządzenia kierownika urzędu
0153 Decyzje kierownika urzędu
B-10
Bc
Nowy
0154 Decyzje wójta (burmistrza, prezydenta miasta)
A
Bc
Nowy
0155 Realizacja uchwał rady gminy
A
Bc
Nowy
0156 Postanowienia wójta (burmistrza, prezydenta miasta)
A
Bc
Nowy
0157 Realizacja zarządzeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta)
A
Bc
016 Akty normatywne innych, gminnych jednostek organizacyjnych
0160 Uchwały organów kolegialnych
B-10
Bc
Okres przechowywania dotyczy urzędu gminy, w
komunalnej jednostce organizacyjnej - kat. B-25
0161 Zarządzenia kierowników jednostek organizacyjnych
B-10
Bc
Pisma okólne i zarządzenia kierowników jednostek organizacyjnych
017 Prace naukowo-badawcze
0170 Plany i programy prac naukowo-badawczych
B-5
Bc
0171 Własne prace naukowo-badawcze
A
Bc
W tym prace wykonane na zlecenie urzędu
0172 Dokumentacja zleceń prac naukowo-badawczych
B-5
Bc
0173 Prace naukowo-badawcze obce
B-5
Bc
018 Metody pracy
0180 Racjonalizacja i usprawnienia funkcjonowania urzędu
B-5
Bc
Wnioski dotyczące usprawnień i zmian organizacyjnych
oraz zakresów działania
0181 Wynalazki pracownicze i patenty
B-5
Bc
0182 Analiza i oceny efektów wprowadzonych usprawnień i racjonalizacji metod pracy
B-5
Bc
Instytut Analiz Regionalnych
Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych.
autor: dr Bogdan Stępień
Strona 5 z 67
PDF created with pdfFactory trial version
[ Pobierz całość w formacie PDF ]